相鉄共済組合における個人情報の取扱について
利用目的
組合員の方の個人情報は、以下に掲げる目的で業務上必要な範囲で利用いたします。
- 慶弔見舞金、医療補助等の贈与金支払業務
- レクリエーション・文化体育活動に対する補助業務
- 積立貯蓄・貸付・住宅助成に関する業務
- 積立共済年金、団体生命、損害保険等の共済控除業務
- 上記のほか組合員の方への福利厚生に必要な業務、共済組合の運営等に必要な業務
個人情報の第三者提供
当相鉄共済組合（以下組合という）では、上記の利用目的を達成するため個人情報を必要な範囲で相鉄共済組合加盟会社・保険会社・保険会社代理店・信託銀行・印刷会社・福利厚生サービス代理会社及びその復代理人に提供することがあります。 （共済控除業務、積立共済年金、グループ保険、損害保険の募集業務、印刷業務、福利厚生サービス加入・脱退、積立貯蓄加入・脱退等）
個人情報保護方針について
- 個人情報の収集について
個人情報を収集する際には、情報主体に対し収集する目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において
適法かつ公正な手段を用います。 - 個人情報の利用について
個人情報を利用する際には、収集目的の範囲内で適切に行うこととし、法令で認められている場合を除き、
情報主体の同意を得ることなく、第三者に開示いたしません。 - 法令・規範の遵守について
確実な個人情報保護の実現のため、個人情報関連法令及びガイドライン等の規範を遵守いたします。 - 個人情報保護に関する諸規定等の継続的改善について
内部監査や相鉄グループ各社の代表者による見直しの機会を通じ、相鉄グループ個人情報保護方針を
始めとする個人情報保護に関する諸規定等を継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。 - 上個人情報保護のための管理体制について
業務上使用する個人情報の取扱いにつき、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、
規定に従い適切かつ慎重に取り扱います
個人情報の開示・訂正の手続きについて
当組合が取得した個人情報に関して、ご自身の情報の開示等をご希望される場合は、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で
、合理的な期間、法令等に定められた範囲内で対応します。
【ご連絡先】 相鉄共済組合 福祉課 （担当）福祉係長 電話：045-319-2327